チュートリアル: アイデア管理用のプロジェクトをセットアップする

アイデアマネジメントとは、組織またはコミュニティ内のアイデアの収集、組織化、評価、および実装を指します。アイデアは、従業員、顧客、パートナーなど、さまざまなステークホルダーから生まれる可能性があります。

個別のアイデアバックログにより、チームは潜在的な概念や提案を完全に具体化する前に、把握して優先順位を付けることができます。この個別のバックログを持つことで、rawなアイデアを効率的に管理できます。洗練されていない、または検証されていない概念でメインのバックログが煩雑になるのを防ぎます。

このチュートリアルでは、アイデアマネジメントのためにGitLabプロジェクトを設定する方法を学びます。

プロジェクトでアイデアマネジメントのためにGitLabを設定するには:

1. プロジェクトを作成する
2. アイデアワークフローを定義する
3. 基準をドキュメント化する
4. スコープ付きラベルを作成する
5. アイデアのステータスボードを作成する
6. ステークホルダーがアイデアを送信して投票する
7. 新しいアイデアをトリアージする

はじめる前

• このチュートリアルで既存のプロジェクトを使用している場合は、プロジェクトのレポーターロール以上を持っていることを確認してください。
• 以下の手順に従い、後でプロジェクトの親グループを作成することにした場合、ラベルを最大限に活用するには、プロジェクトラベルをグループラベルにプロモートする必要があります。

プロジェクトを作成する

プロジェクトには、アイデアを追跡するために使用されるイシューが含まれています。

空のプロジェクトを作成するには:

1. 左側のサイドバーの上部で、新規作成（ ）を選択し、新規プロジェクト/リポジトリを選択します。
2. 空のプロジェクトの作成を選択します。
3. プロジェクトの詳細を入力します。
   • プロジェクト名に、Idea management tutorialと入力します。
4. プロジェクトを作成を選択します。

アイデアのワークフローを定義する

次に、アイデアが従うstatus workflow（ステータスワークフロー）を決定する必要があります。アイデアのステータスを伝えることは、ステークホルダーとの正しい期待値を設定するのに役立ちます。

このチュートリアルでは、次のステータスワークフローを決定したと仮定します:

• In Review
• Backlog
• In Progress
• Complete
• Rejected

基準をドキュメント化する

ステータスワークフローに同意したら、チームメンバーがいつでもアクセスできる場所にすべて書き留めます。

たとえば、プロジェクトのWikiに追加するか、GitLab Pagesで公開されている会社のハンドブックに追加します。

スコープ付きラベルを作成する

次に、ステータスワークフローを表すために、アイデアに追加するラベルを作成します。

これに最適なツールは、相互に排他的な属性を設定するために使用できるスコープ付きラベルです。

以前に組み立てたステータスのリストを確認して、一致するスコープ付きラベルを作成します。

スコープ付きラベルの名前のダブルコロン（::）は、同じスコープの2つのラベルが一緒に使用されるのを防ぎます。たとえば、status::backlogラベルを、すでにstatus::in reviewがあるイシューに追加すると、前のラベルが削除されます。

各ラベルを作成するには:

1. 左側のサイドバーで、検索または移動先を選択して、プロジェクトを見つけます。
2. 左側のサイドバーで、管理 > ラベルを選択します。
3. 新しいラベルを選択します。
4. タイトルフィールドに、ラベルの名前を入力します。status::in reviewで始まる。
5. オプション。使用可能な色から選択するか、背景色フィールドに特定の色を表す16進数のカラー値を入力して、色を選択します。
6. ラベルを作成を作成を選択します。

これらの手順を繰り返して、必要なすべてのラベルを作成します:

• status::backlog
• status::in progress
• status::complete
• status::rejected

アイデアのステータスボードを作成する

受信アイデアに備えて、ラベルでアイデアを整理するイシューボードを作成します。これを使用して、カードをさまざまなリストにドラッグすることで、イシューをすばやく作成し、ラベルを追加します。

イシューボードを設定するには:

1. 左側のサイドバーで、検索または移動先を選択し、Idea management tutorial（アイデア管理チュートリアル）プロジェクトを見つけます。
2. 左側のサイドバーで、Plan > イシューボードを選択します。
3. イシューボードページの上部左隅にあるドロップダウンリストで、現在のボード名を選択します。
4. 新しいボードを作成するを選択します。
5. Title field（タイトルフィールド）に、Idea status workflowを入力します。
6. オープンリストを表示するチェックボックスを選択したまま、クローズドリストを表示するチェックボックスをオフにします。
7. ボードを作成するを選択します。空のボードが表示されるはずです。
8. status::in reviewラベルのリストを作成します:
   1. イシューボードページの左上隅で、Create list（リストを作成）を選択します。
   2. 表示される列で、値ドロップダウンリストから、status::in reviewラベルを選択します。
   3. ボードに追加を選択します。
9. ラベルstatus::backlog、status::in progress、status::complete、およびstatus::rejectedについて、前の手順を繰り返します。

今のところ、ボード内のリストは空であるはずです。次に、それらにいくつかのイシューを入力します。

ステークホルダーがアイデアを送信して投票する

アイデア管理プロジェクトをステークホルダーと共有し、アイデアをドキュメント化するように依頼してください。

ステークホルダーを招待するには:

1. 左側のサイドバーで、管理 > メンバーを選択します。
2. メンバーを招待を選択します。
3. ステークホルダーのメールアドレスを入力します。
4. レポーターロールを選択します。

ステークホルダーは、プロジェクトにアクセスして新しいアイデアを作成できるようになりました:

1. 左側のサイドバーで、Plan > イシューを選択します。
2. 右上にある新規イシューを選択します
3. タイトルと説明を入力します。
4. イシューの作成を選択します。

ステークホルダーは、既存のアイデアに賛成票を投じて、アイデアに関心があることを示すこともできます:

1. 左側のサイドバーで、Plan > イシューを選択します。
2. イシューを選択します。
3. イシューの説明の下にあるThumbs up（賛成） 絵文字リアクションを選択します。

新しいアイデアをトリアージする

オープンリストからラベルリストの1つにイシューをドラッグして、ワークフローステータスを設定してみてください。

次の手順

その後、次のことができるようになります:

• ステークホルダーからすべての重要な詳細を収集するために、イシューテンプレートを作成します。
• コメントとスレッドを使用して、アイデアに関する詳細情報を収集します。
• チームのバックログにあるイシューを、アイデアプロジェクトのイシューに関連付けます。