チュートリアル: チームスタンドアップ用のイシューボードをセットアップする

このチュートリアルでは、チームが効果的なスタンドアップを実行するのに役立つイシューボードを作成および設定する方法について説明します。完了すると、このワークフローをサポートするボードが作成されます:

1. 各スタンドアップの前に:

   • チームメンバーは、割り当てられたタスクのステータスを更新します。
   • タスクは、現在の状態を示すリスト（計画、開発中、ブロック、完了）を移動します。

2. スタンドアップ中:

   • チームメンバーは、進行中の作業について話し合い、完了タイムラインを共有します。
   • ブロックされたタスクが特定され、それらを解決するための計画が立てられます。
   • 新しいタスクが準備完了リストに追加されます。
   • 完了したタスクを祝い、完了に移動します。

結果: チームは各スタンドアップで、スプリントの進捗状況に合わせて、リスクを特定し、それらに対処するための計画を立てます。

チームスタンドアップ用のイシューボードをセットアップするには、次のようにします:

1. グループを作成する
2. プロジェクトを作成する
3. ラベルを作成
4. チームのスタンドアップボードを作成
5. ボードリストを設定
6. チームのタスクのイシューを作成

はじめる前

• このチュートリアルで既存のグループを使用している場合は、少なくともグループのプランナーロールがあることを確認してください。
• このチュートリアルで既存のプロジェクトを使用している場合は、少なくともプロジェクトのプランナーロールがあることを確認してください。

グループを作成する

まず、1つまたは複数の関連するプロジェクトを管理するためのグループを作成します。グループを使用すると、メンバーアクセスを管理し、プロジェクト間で設定を共有できます。

グループを作成するには:

1. 左側のサイドバーの上部で、新規作成（ ）を選択し、新規グループを選択します。
2. グループを作成を選択します。
3. フィールドに入力します:
   • グループ名にPaperclip Software Factoryと入力します。
4. グループを作成を選択します。

空のグループを作成しました。次に、イシューとコードを保存するためのプロジェクトを作成します。

プロジェクトを作成する

プロジェクトには、コードリポジトリと、計画に使用するイシューが保存されます。すべての開発作業はプロジェクトで行われます。

空のプロジェクトを作成するには:

1. グループの右上隅で、新規プロジェクトを選択します。
2. 空のプロジェクトの作成を選択します。
3. フィールドに入力します:
   • プロジェクト名に、Paperclip Assistantと入力します。
4. プロジェクトを作成を選択します。

ラベルを作成

スタンドアップ中にイシューのステータスを追跡するには、ワークフローのラベルが必要です。

これらのラベルは、プロジェクトではなく、Paperclip Software Factoryグループに作成します。グループレベルのラベルは、グループ内のすべてのプロジェクトで使用でき、チーム全体で一貫性のあるワークフローを確立するのに役立ちます。

ワークフローのラベルを作成するには:

1. 左側のサイドバーで、検索または移動先を選択し、Paperclip Software Factory（ペーパークリップソフトウェアファクトリー） グループを見つけます。
2. 管理 > ラベルを選択します。
3. 新しいラベルを選択します。
4. タイトルフィールドに、ラベル名を入力します。
5. オプション。背景色を選択するか、16進数のカラー値を入力します。
6. ラベルを作成を選択します。

これらの手順を繰り返して、すべてのワークフローのラベルを作成します:

• workflow::planning breakdown
• workflow::ready for development
• workflow::in development
• workflow::ready for review
• workflow::in review
• workflow::blocked
• workflow::verification
• workflow::complete

チームのスタンドアップボードを作成

グループのボードを作成して、グループ内の任意のプロジェクトからイシューを管理できるようにします。

グループイシューボードを作成するには:

1. 左側のサイドバーで、検索または移動先を選択し、Paperclip Software Factory（ペーパークリップソフトウェアファクトリー） グループを見つけます。
2. Plan > イシューボードを選択します。
3. 左上隅で、現在のボード名を持つドロップダウンリストを選択します。
4. 新しいボードを作成するを選択します。
5. フィールドに入力します:
   • タイトルに、Team stand-upを入力します。
   • オープンリストを表示するとクローズドリストを表示するの両方を選択します。
6. ボードを作成するを選択します。

ボードにワークフローリストを追加

1. 右上隅で、Add list（リストを追加） ( ) を選択します。
2. 新しいリストから、ラベルを選択します。
3. 値ドロップダウンリストから、ワークフローのラベルを選択します。
4. ボードに追加を選択します。
5. 各ワークフローのラベルについて、手順1〜4を繰り返します。

ボードに、各ワークフローの状態のリストが表示されるようになりました。ただし、後の手順でイシューを追加するまでは空になります。

ボードリストを設定

すべてのリストに適用されるフィルターを設定して、ボードをカスタマイズできます。たとえば、現在のイテレーションまたは特定のラベルからのイシューのみを表示できます。

ボードを設定するには:

1. チームのスタンドアップボードで、ボードを設定する ( ) を選択します。
2. これらのフィールドのいずれかを入力して、イシューをフィルターします:
   • マイルストーン: 特定のマイルストーンからのイシューを表示します。
   • 担当者: 特定のチームメンバーに割り当てられたイシューを表示します。
   • ラベル: 特定のラベルを持つイシューを表示します。
   • ウェイト: 特定のウェイト値を持つイシューを表示します。
   • イテレーション: 現在のイテレーションからのイシューを表示します。
3. ボードを作成するを選択します。

ボードに、フィルターに一致するイシューのみが表示されるようになりました。たとえば、マイルストーンを選択すると、そのマイルストーンに割り当てられたイシューのみがボードリストに表示されます。

チームのタスクのイシューを作成

チームのスタンドアップ中に、ボードから直接イシューを作成できます。

イシューを作成するには:

1. チームのスタンドアップボードのworkflow::ready for developmentリストで、イシューの新規作成 ( ) を選択します。
2. フィールドに入力します:
   • タイトルに、Redesign user profile pageを入力します
   • プロジェクトドロップダウンリストから、Paperclip Software Factory / Paperclip Assistant（ペーパークリップソフトウェアファクトリー / ペーパークリップアシスタント）を選択します
3. イシューの作成を選択します。

そのリストで作成したため、workflow::ready for developmentラベルがイシューに作成されます。

イシューにメタデータを追加

1. イシューカードで、タイトル以外の任意の場所を選択します。
2. 右側のサイドバーで、更新するフィールドの編集を選択します。
3. 変更を選択します。
4. フィールドの外側の任意の領域を選択して保存します。

おつかれさまでした。作業の追跡とディスカッションの促進に役立つ、チームのスタンドアップボードを設定しました。チームは、このボードを使用して、効果的なスタンドアップを実行できるようになりました。

関連トピック

• 作業の計画と追跡のチュートリアル。
• スタンドアップ、レトロスペクティブ、ベロシティ